當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>策劃實戰(zhàn)>詳細內容 首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇策劃紀實 作者：佚名 時間：2003-4-11 字體：[大] [中] [小]

　　2002年12月21日，杭州的天空細雨蒙蒙，冷風習習，但是，在杭州東方文化園里卻是暖意融融，氣氛熱烈，二百多人齊聚一堂，有服裝屆的權威專家，有學富五車的學者，有藝術界的藝術家還有影視文化界的文化名人，當然更有杭州服裝企業(yè)界的業(yè)界人士，他們的專業(yè)背景不同，背景身份也不同，卻都在此時此刻各抒己見，暢所欲言，從不同的角度來共同探討杭州女裝的未來，探討杭州女裝發(fā)展的根本。同時，包括浙江電視臺錢江都市、杭州電視臺綜合頻道、西湖明珠頻道、生活頻道、錢江晚報、杭州日報、都市快報、中國女裝網(wǎng)在內的浙江省、杭州市各大媒體記者穿梭其中……看著這一切，看著服務人員忙碌的身影，我們對自己說：OK了！這是在首屆杭州
女裝文化發(fā)展論壇的現(xiàn)場，會場熱烈的氣氛，主講臺后巨大的背景，那向前脈脈凝望的古典江南女孩，那談談的、流暢著的江南味道，那句“霓裳尋根”的美麗句子……都是我們辛苦了40天，精心策劃出來的成果，現(xiàn)在回想起來那段艱苦而又充實的策劃、組織過程，別有一番滋味在心頭…… 


杭州女裝異軍突起，理性整合勢在必行
　　首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，是順應杭州女裝的迅猛發(fā)展而策劃舉辦的一次大型行業(yè)性論壇。杭州是一個歷史人文、山水秀色極其豐富的城市，具有最典型的江南風格，正如白居易所描繪的：“江南憶，最憶是杭州”，杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨特氣質。正是杭州這份獨特的女兒氣質，孕育催生了獨具江南風韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚，休閑而不輕浮，婉約又融合著時尚”的獨特風格，這一點已經(jīng)被國內消費者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進入一個迅速發(fā)展的時期。 

　　杭州市政當局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟增長點，杭州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領導小組，負責制定、實施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關注之后，杭州女裝整體形象的打造就如火如荼，2002年，一系列的活動依然異彩紛呈： 

　 2002年3月27日，北京國際服裝服飾博覽會，市政府組團參展,杭州女裝整體亮相京城，打響“中國女裝看杭州”的品牌。 

　　2002年10月18日，2002中國國際女裝展在杭州浙江世貿中心隆重開幕，第二屆服裝新世紀發(fā)展論壇同時舉行。 

　　2002年10月22日，裝修一新的武林路時尚女裝街隆重開街，并舉行盛大的“武林衣秀”開街慶典，同時四季青女裝特色街的規(guī)劃設計已經(jīng)確定，杭州女裝的市場整體格局基本框定。 

　　2002年11月中旬，歷時8個月的“工聯(lián)杯”杭州女裝形象大使評選活動復賽揭曉，決賽將在12月下旬揭曉，進入最后決賽。 

　　…… 

　　杭州女裝整體形象活動的打造活動進行得轟轟烈烈，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。但是，杭州女裝發(fā)展到一定階段之后，要想再上升到更高的層次，建立在中國服裝界的強勢地位，從而實現(xiàn)打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，就必須進行一個理性的思考：奠定“中國女裝之都”的基本要素是什么，杭州女裝發(fā)展的根本是什么？文化。服裝品牌的背后是文化，文化才是女裝發(fā)展的根本。因此，在杭州女裝的整體形象熱烈塑造之后，在一系列的感性活動之后，理性的整合勢在必行。因此，為了對杭州女裝整體形象系列活動的整合，杭州女裝產(chǎn)業(yè)領導發(fā)展小組決定，舉行首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，要從深層次來探討杭州女裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展根本。 

大型行業(yè)論壇的商業(yè)運作挑戰(zhàn)，深度挖掘論壇的商業(yè)價值
　　按造杭州市政府的一貫作風，任何經(jīng)貿活動都應該按市場化來進行運作，杭州西湖博覽會的成功舉辦就體現(xiàn)了杭州市政府的市場化思維。市政府要舉辦首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，同樣要進行市場化運作，市政府只作適當?shù)闹С�，主要�?jīng)費由市場解決。因此，首屆杭州女裝文化論壇就交給我們來策劃承辦。 

　　我們接到市政府的有關批文時，已經(jīng)是10月底，而舉辦日期就定在12月21日（這一天正好是杭州女裝發(fā)展工作會議舉辦一周年）。從經(jīng)費的籌集到策劃承辦，只有不到兩個月時間！一般市場化運作的大型公眾活動，準備時期至少需要半年以上，這還都會顯得緊張，而我們只有不到兩個月，準確的說，是40天！而我們必須在短短的40天內尋找到贊助商，并組織策劃整個活動，其難度可想而知。 

　　的確，我們面臨著兩個關鍵難題：一是接近年底，多數(shù)企業(yè)的宣傳預算基本用完，要撥出經(jīng)費贊助難度相當大；而且，10、11月杭州舉辦得轟轟烈烈的西湖博覽會，各家企業(yè)游走于會場展館之中，已經(jīng)精疲力竭，因此企業(yè)年底參與公眾活動的熱情銳減，我們能否尋找到肯積極贊助本次論壇的企業(yè)，真是一個不小的挑戰(zhàn)；而在年末，文化名人檔期一般都比較緊張，如不早點聯(lián)系，恐怕就很難邀請到合適的文化名人來參與論壇，而要確定主講的文化名人，就得首先尋找到贊助商，畢竟預算約束著我們的選擇啊，所以尋找贊助企業(yè)的時間更加緊迫。 

　　時間真是刻不容緩！雖然我們策劃過很多活動，但象時間這么緊張的公眾活動策劃還是頭一次，真是對我們策劃組織能力的極大挑戰(zhàn)。經(jīng)過討論，我們立即成立了“杭州女裝文化發(fā)展論壇組委會”，并很快明確了論壇的基本思路：以“霓裳尋根”為本次論壇的主題，提出“文化是女裝發(fā)展的根本”的鮮明主張，通過不同領域文化名人交叉碰撞，從不同角度來探討杭州女裝文化，從而達到集思廣益的目的，同時要通過媒體的廣泛參與，讓一般大眾參與到杭州女裝文化的討論中來。11月1日，我們擬定了基本的策劃方案：會期為一天，邀請5名文化名人、服裝專家作為論壇的主講，中午進行30分鐘的女裝秀，會場容納200—250人左右，浙江、杭州的各大媒體均在邀請之列。當然，這只是一份初步的策劃方案，具體的執(zhí)行方案必須根據(jù)贊助的落實情況進行調整。 

　　由于這是一個學術味較濃、行業(yè)性的論壇，之前還沒有類似的商業(yè)化操作，所以，我們只有仔細研究本次論壇，精心策劃，挖掘出它的商業(yè)價值，才有可能將本次論壇辦好。通過連夜討論，我們擬定了本次論壇的贊助方案： 

　　一、首屆杭州女裝論壇的冠名權。我們深知，論壇的主要經(jīng)費來源只能來自論壇冠名的企業(yè)，而要爭取到企業(yè)冠名這么一個文化論壇，一方面冠名企業(yè)要與論壇有一定的關聯(lián)性；另一方面是必須要明確列出冠名贊助企業(yè)的贊助權益。經(jīng)過反復討論，我們挖掘出冠名企業(yè)獲得的18條權益： 

　�。�1）論壇由冠名企業(yè)獨家冠名 

　�。�2）建議論壇新聞發(fā)布會在冠名企業(yè)舉行 

　�。�3）將冠名企業(yè)列入?yún)f(xié)辦單位 

　　（4）冠名企業(yè)針對本屆論壇如需作主題推廣活動，活動組委會可適當配合組織并商議相關管理費用。 

　�。�5）電視臺對冠名企業(yè)法人（代表）進行電視專訪 

　�。�6）杭州電視臺綜合頻道《西子霓裳》欄目設的本次論壇專題節(jié)目予以報道 

　�。�7）浙江電視臺、錢江都市、教育科技、影視文化等頻道對本屆論壇都有新聞或專題報道 

　�。�8）西湖明珠頻道《文化動態(tài)》全程跟蹤報道 

　�。�9）錢江晚報《杭州女裝文化大家談》大幅報道本次論壇 

　�。�10）中國服飾報予以報道 

　�。�11）中國女裝網(wǎng)（www.suite-dress.com）女裝文化論壇專欄予以報道 

　�。�12）冠名企業(yè)派代表參與名人女裝文化論談專題 

　　（13）論壇專題VCD中出現(xiàn)冠名企業(yè)簡介，并向冠名企業(yè)贈送8盤VCD 

　　（14）論壇會現(xiàn)場懸掛冠名企業(yè)條幅四條 

　�。�15）論壇主講臺背景展示上予以冠名企業(yè)名稱出現(xiàn) 

　�。�16）論壇會現(xiàn)場投影屏播放冠名企業(yè)概況（播放資料由冠名企業(yè)提供） 

　　（17）贈送論壇會看板廣告二塊（免費設計看板廣告兩幅） 

　�。�18）贈送會刊紀念冊封面、封底廣告，并向冠名企業(yè)贈送會刊8本 

　　看著這洋洋灑灑的18條贊助權益，我們都不禁感慨，原來一個學術論壇居然也具有這么大的商業(yè)價值！我們有信心把這次論壇的商業(yè)化運作成功。 

　　二、論壇會場看版廣告。我們開始能夠想到的，就是冠名贊助。受體育運動比賽商業(yè)操作的啟發(fā)，那么，為什么我們不能夠在論壇現(xiàn)場也放置看版廣告呢。我們的與會代表都是杭州的女裝生產(chǎn)流通企業(yè)，這么多企業(yè)云集一堂，是非常不容易的事情。那么，作服裝企業(yè)生意的企業(yè)，應該對這些企業(yè)客戶感興趣，這絕對是一次向企業(yè)客戶展示形象的絕好時機。而且，我們方案當中，將廣泛邀請各大媒體進行跟蹤報道，透過媒體的輻射，這些看版的廣告價值就不僅限于會場，而能夠擴散到公眾當中去。而且，看版廣告的費用也比較合理，比刊登一次報紙通欄廣告還低（根據(jù)會場看版的位置，我們把看版類型分為A、B兩類，A類為10000元，B類為5000元，一共20塊左右），但效果卻遠遠超出通欄廣告，而且針對性極強。我們相信一定能夠把這些看版推廣出去。 

　　三、論壇會刊廣告。作為一次較高規(guī)格的行業(yè)論壇，應該為與會代表準備有關的書面資料，通常的論壇會刊都是給與會代表發(fā)一些打印復印資料就好了。我們一開始也是這么考慮的，畢竟這樣比較節(jié)約成本嘛。但我們一位同事提醒我們說，我們可以參考西湖博覽會的做法，西湖博覽會的會刊都有大量的企業(yè)在上邊作廣告，我們也可以呀。真是個好主意，要知道，我們運作論壇的經(jīng)費主要靠市場籌集，必須盡可能大地挖掘它的商業(yè)價值。因此，我們可以印刷精美的會刊，編輯進去杭州女裝的發(fā)展、歷史文化、服裝營銷、女裝品牌案例，讓它成為一本值得反復閱讀的刊物。這樣，不但提高了本次論壇的社會效果，給女裝企業(yè)代表提供了借鑒，同時也能夠彌補一部分經(jīng)費。而這本會刊因為密集在大杭州服裝圈子里，在上面作廣告不但針對性很強，而且影響范圍也相對較大，所以應該具有相當大的廣告價值。 



鎖定三類企業(yè)作為贊助目標
　　由于時間緊迫，我們許多工作必須同時進行，而最關鍵的就是贊助經(jīng)費的落實，畢竟“巧婦難為無米之炊”。經(jīng)過討論分析，我們將目標鎖定在以下幾類企業(yè)： 

　　一是杭州女裝企業(yè)。畢竟這是杭州女裝企業(yè)的一次盛會，比較容易獲得杭州各界的關注，因此，杭州女裝企業(yè)參與贊助宣傳自己的需求有一定的基礎； 

　　二、服裝流通企業(yè)。包括大型百貨商場（其中女裝銷售是百貨店的重要銷售主力，因而吸引眾多女裝企業(yè)進入應該會有幫助，所以是一類重要的贊助商）、服裝批發(fā)商城（如四季青服裝批發(fā)市場等，他們的主要客戶就是服裝企業(yè)，眾多服裝企業(yè)撐起了服裝批發(fā)市場使之成為炙手可熱的黃金商鋪，而女裝企業(yè)更是他們的主要客戶群體，所以服裝批發(fā)市場應該會是我們尋求冠名企業(yè)的主要目標）。 

　　三、紡織面料企業(yè)。紡織面料企業(yè)是杭州乃至浙江地區(qū)的一個重要產(chǎn)業(yè)群，地處柯橋的中國輕紡城是亞太地區(qū)最大的面料集散地，在服裝的產(chǎn)業(yè)鏈中，紡織面料企業(yè)處在服裝企業(yè)的上游，服裝企業(yè)就是紡織面料企業(yè)的客戶群。所以，在這么一次有眾多女裝企業(yè)參加的集會上宣傳展示自己，恐怕要比參加一次大型展覽要有效得多。因此，紡織面料企業(yè)成為我們的一個重要目標。 

　　鎖定贊助目標后，我們進行了細致的分工，一方面要廣發(fā)傳真，另一方面要主動接觸企業(yè)，各個人員負責的目標企業(yè)劃分得非常清楚。而對表現(xiàn)出意向的企業(yè)要花大力氣進行深入接觸。一切工作在緊鑼密鼓的進行著，但是我們的心始終在懸著，因為畢竟時間太緊張了，即使尋找到意向客戶，企業(yè)也需要一個決策的過程，所以時間真的是非常的寶貴。但是，箭在弦上，不得不發(fā)啊。 


某服飾廣場——從頂峰到谷底
　　正當我們在加緊準備的時候，11月3日，我們在去聯(lián)絡一家服裝批發(fā)市場的路上，收到公司打來的電話，說是有一家叫“衡圣（化名）”的公司打電話來，不知什么事，我們一下子沒反應過來。打電話過去，找到他們的企劃部經(jīng)理，原來就是某服飾廣場——我們很早就有過接觸的一個客戶，這是一家由香港衡圣（化名）集團投資的經(jīng)營服裝批發(fā)零售的高檔服裝批發(fā)市場。恰好我們要去的地方離某服飾城不遠，我們迅速辦完事情，就直奔某服裝廣場。一問才知道，是他們香港老板看到我們的贊助方案后，比較感興趣，就叫企劃部跟我們聯(lián)系。因為某服飾廣場今年9月份剛剛開張，雖然招商的效果比較滿意，但開始的幾個月內市場的人氣還沒有形成，所以他們也需要借助各種活動來提升某服飾廣場的知名度，從而增強商戶的經(jīng)營信心，因此他們對贊助首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇比較有興趣。香港企業(yè)家果然是跟內地企業(yè)的觀念不一樣，能夠看到贊助這么一次行業(yè)盛會的潛在價值，我們向他們申明了這次論壇的意義，并談了我們擬定的贊助方案，他們表現(xiàn)出了非常濃厚的興趣。因為冠名贊助涉及金額較大，需要報經(jīng)董事會討論，但他們非常爽快的先定下了兩塊看版。我們交流得很愉快，并在企劃部經(jīng)理的陪同下，走訪了廣場內的幾家服裝企業(yè)，之后約定我們回去后給他們發(fā)來有關贊助的權益問題，他們董事會再仔細考慮一下。我們迅速將整理好的贊助方案文本傳了過去，第二天他們就電話過來表示同意進行合作（獨家冠名贊助），并要求我們就不要再與其他企業(yè)聯(lián)系了（當時我們在同時聯(lián)系幾個比較有可能的企業(yè)）。得到這個答復真是令我們欣喜萬分，我們怎么也沒想到，事情會這么順利。我們當然滿口答應，然后按照他們的要求立即著手準備合同。我們當時真是感到萬分幸運，全公司上下士氣高漲，在這種氣氛下，我們放棄了其他努力，工作的重心立即轉到策劃執(zhí)行的具體事務上去了。一切似乎都那么順利，我們甚至想，剛接到批文的時候高估了策劃承辦本次論壇的難度，實際上并沒有那么困難。但是，事情從來就不可能那么順利，我們把合同文本提交過去之后，雙方就一些具體事項又進行了多次溝通。正當我們滿懷希望，不斷敦促對方簽訂合同的時候，隨著時間的推移，我們隱約感到事情有點不妙。一個星期后，對方的答復證實了我們的擔心，由于香港衡圣（化名）集團與杭州合作伙伴的特殊關系，杭州的合作伙伴不同意贊助本次論壇，雖然香港衡圣（化名）集團也做出了比較多的努力，但還是無法扭轉杭州合作伙伴的意見，衡圣（化名）集團方面只好對我們表示歉意。 

東方文化園——柳暗花明又一村
　　某服飾廣場讓我們經(jīng)歷了從頂峰到谷底的震撼體驗，同時我們的時間變得更加緊迫，現(xiàn)在只剩下一個月時間了。一切又得從頭開始，我們之后又陸續(xù)與其他單位進行了聯(lián)系。但正如我們之前所預料到的，難度非常大。一家有一定知名度的服裝企業(yè)表示，舉辦女裝文化論壇是一件非常好的事情，可惜時機不合適，因為他們公司今年已經(jīng)完成20002年的計劃，如果女裝論壇放在明年春季，他們公司一定會全力贊助，因為這的確是服裝企業(yè)提升自身品牌形象、跟服裝品牌非常吻合的一次公眾活動，但今年就沒有辦法了。冠名企業(yè)的尋找陷入了僵局，當然，看版廣告倒是取得一些進展，經(jīng)過我們的努力，獲得了杭州解放百貨女裝部的大力支持，購買了一部分得看版；凱喜雅絲綢也預定了其中的兩塊（A類），杭州金富春紡織也給予了支持（預定了兩塊B類看版），總算籌到了一部分的經(jīng)費；同時浙江航民集團（一家主要從事紡織印染的企業(yè)集團）也對我們會刊進行了大力支持，這樣可以彌補一些基本的費用。我們到現(xiàn)在還慶幸，由于對論壇的廣告價值進行了比較充分的挖掘，總算在冠名企業(yè)還沒有眉目的時候，通過看版和會刊，獲得了一些經(jīng)費（一般論壇還沒有想到論壇現(xiàn)場和會刊的商業(yè)價值）。 

　　時間在一天天過去，冠名企業(yè)依然沒有落實。我們只有在繼續(xù)尋找，當然，原先其他業(yè)務同時在進行。事情往往在你看起來沒有希望的時候出現(xiàn)一些意想不到的轉變，正當我們一籌莫展的時候，公司一位同事提起，他曾經(jīng)跟杭州東方文化園的營銷副總談起過論壇的事情，當時他就說可以合作來作這件事。不過由于我們的思路一直局限于服裝、紡織與流通企業(yè)，根本沒有想到其他企業(yè)，也就沒把東方文化園考慮在內�，F(xiàn)在提起，對啊，不一定非得是紡織服裝類企業(yè)啊。我們辦的是女裝文化發(fā)展論壇，本身就是一次文化活動啊。東方文化園也是能夠跟我們的論壇主題相吻合的啊，為什么不能讓東方文化園來冠名呢。再進一步分析，東方文化園內的太虛度假酒店正在緊張建設中，預計今年要開張，把論壇放在東方文化園舉行，對東方文化園來說，不是能夠把將要開張的太虛度假酒店以及東方文化園推向市場嗎？我們立即跟東方文化園的副總（瞿總）取得了聯(lián)系，跟他說明了我們的想法。瞿總聽了的確也很感興趣，就讓我們到東方文化園去一趟進行詳談。第二天是星期六，天還下著蒙蒙的細雨，但是，這個消息讓我們又重新看到了希望，于是我們一早就驅車趕往東方文化園。談過之后，瞿總又帶我們參觀了東方文化園，包括佛教區(qū)、道教區(qū)、儒教區(qū)以及養(yǎng)生區(qū)，走在東方文化園里，我們發(fā)現(xiàn)這里已經(jīng)濃縮了東方文化的精髓，整個建筑、文化氛圍都非常適合舉辦一次文化論壇。整個格調非常吻合“杭州女裝文化發(fā)展論壇”，到了這里，我們才發(fā)現(xiàn)，其實由東方文化園來冠名，稱為“東方文化園·首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇”絕對是一個非常好的創(chuàng)意。這樣我們的整個論壇將完全滲透進去了文化的味道，要知道，杭州女裝文化，必須汲取中國乃至東方的文化滋養(yǎng)，形成自己的文化特性，才能夠建立自己的文化風格。而在濃縮了東方文化精髓、深刻體現(xiàn)東方文化經(jīng)典元素的東方文化園探討杭州女裝文化，真是一個絕佳的創(chuàng)意。沒想到，一個偶然居然成就了一個絕妙的策劃創(chuàng)意。我們與東方文化園方面對在東方文化園內舉辦“首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇”達成了共識：在東方文化園舉辦杭州女裝文化發(fā)展論壇對雙方來說是一次雙贏的合作。當然，東方文化園的太虛度假酒店目前還在施工當中，不過他們計劃中定于12月28日正式開張營業(yè)，只要加緊速度，是能夠保證12月21日順利舉辦論壇的，東方文化園的承諾讓我們看到了我們的論壇成功有望。經(jīng)過與東方文化園董事長徐關興的進一步溝通和討價還價，我們達成了合作的意向。雙方?jīng)Q定采取“現(xiàn)金贊助+實物贊助（酒店租賃、餐飲供應等）”! 

　　方式進行合作，東方文化園保證加快太虛酒店的施工進度，確保本次論壇能夠順利進行。在與董事長進行溝通的當天就迅速簽下了合作協(xié)議（我們已經(jīng)不能夠再拖了，何況我們也擔心夜長夢多�。�，支票星期一就開出。至此，贊助商的尋求工作終于有了一個圓滿的結果，我們的論壇也就有了保證。本次論壇市場化運作的意圖也算是有了一個交待。真是峰回路轉，柳暗花明又一村啊。 

多方協(xié)調與論壇準備同時進行
　　在我們積極尋求論壇贊助的時候，我們的內部策劃協(xié)調也在同時進行。因為一開始我們就認識到，時間緊迫，不可能一點一點來做，必須尋求贊助與內部準備同時進行。因為贊助落實之后才進行準備工作，肯定是無法順利舉辦的。所以，我們在擬定贊助方案的同時還擬定了論壇的策劃執(zhí)行的詳細方案，方案細致到每一天該做什么，該完成到什么程度都有詳細的規(guī)定，確保所有的工作有條不紊的進行。一方面，擬邀請的媒體確定之后，我們進行了多次的協(xié)調與確認。因為媒體眾多，所以協(xié)調的工作量也比較大，往往是白天剛與一家企業(yè)談完，晚上又得與媒體人士進行詳細溝通，同時也聽取媒體對本次論壇的意見與建議。最終我們把浙江省、杭州杭州市的媒體基本協(xié)調完畢，這也保證了我們給冠名贊助單位的權益。另一方面，我們與女裝領導發(fā)展小組、杭州市服裝協(xié)會、杭州市服裝設計師協(xié)會共同協(xié)作，選定、確認候選的主講人，經(jīng)過通過各個方面關系的多方協(xié)調與聯(lián)系，最終我們敲定主講人為：包銘新：東華大學服裝學院教授、中國時裝評論委員會副主席；何水法：全國百杰畫家之一、知名文化人；何賽飛：著名越劇、電影、電視劇演員；李超德：蘇州大學藝術學院副院長；張辛可：中國時裝評論委員會主任委員、中國十佳服裝設計師……2月20日，我們部分員工為了布置現(xiàn)場，從早上一早一直工作到12月21日凌晨一點，早上7點又得起床負責接待與會代表，表現(xiàn)出可貴的敬業(yè)精神。而在確定東方文化園作為本次論壇的贊助單位之后，東方文化園的全體員工也體現(xiàn)出非! 

　　常敬業(yè)的精神，連夜加班趕進度，12月17—20日都沒有完整的休息過，就為了能夠如期舉辦本次論壇，他們的精神令我們非常感動，可以這么說，如果沒有東方文化園員工的敬業(yè)精神，就沒有后來論壇的成功。 


總結：策劃與組織執(zhí)行環(huán)環(huán)相扣保證大型公眾活動的成功
　　12月21日上午9點10分，在我們的期待與努力中，以“霓裳尋根”為主題，以“文化人在文化園探討女裝文化”為主線的首屆杭州女裝文化論壇終于如期舉行。與會代表200多人濟濟一堂，五位不同領域的文化名人為杭州女裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出謀劃策，揭開了杭州女裝文化建設的序幕。會后，浙江省、杭州各大新聞媒體紛紛報道了本次論壇的盛況，稱本次論壇是在為打造“中國女裝之都”、為霓裳尋根。而中國女裝網(wǎng)為本次論壇設立了專欄進行了報道，影響超過預期的效果�！笆讓煤贾菖�裝文化論壇”作為一次市場化運作的嘗試取得了圓滿成功，社會影響達到了預期的目的，也做到了主要經(jīng)費由市場籌集的初衷，并被評為“2002年杭州服裝界十大亮點之一”。本次論壇，從批文下達到成功舉辦，僅用了40天，克服種種客觀困難，就完成了從方案策劃、贊助商尋找、組織執(zhí)行等非常復雜的工作，其中的甘苦自不用多說�？偨Y本次論壇的經(jīng)驗教訓，我們認為主要有幾條經(jīng)驗：一是論壇的商業(yè)價值挖掘得比較深入細致，只要策劃得當，一個行業(yè)論壇同樣可以獲得商業(yè)成功；二是贊助目標比較明確，提高了贊助尋找的效率；三是策劃、執(zhí)行、尋求贊助等諸多工作同時啟動，保證了各項工作的如期完成；四是在執(zhí)行過程中，分工明確，辦事人員也表現(xiàn)出非常可貴的敬業(yè)精神，這是保證論壇順利進行的重要基礎。當然這次大型的公眾活動也有教訓：一是雖然是市場化運作，但時間卻無法根據(jù)市場狀況確定，導致時間過于緊迫，如果再次舉辦，應該要有半年的籌備時間，這樣才能更好的舉辦好論壇；二是對贊助商的跟蹤必須及時，而且不到最后確定，都不要放棄其他任何努力。這些都是舉辦大型公眾活動必須注意的。 


　　作者簡介：陶云彪，營銷管理碩士，杭州日升廣告有限公司策劃總監(jiān)，同時兼任浙江工業(yè)大學營銷學講師。E-mail：pareto@hzcnc.com；郵編：310014。地址：杭州市朝暉六區(qū)浙江工業(yè)大學經(jīng)貿管理學院；或者：杭州市新市街181號3樓杭州日升廣告有限公司。電話：0571-85335286